Améliorer la qualité de vos écrits professionnels

Améliorer la qualité de vos écrits professionnels

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Permettre aux participants de réactiver les principes de base de la rédaction administrative et de se perfectionner
• Identifier les différents outils et techniques rédactionnels
• Organiser ses idées et écrire avec méthode

PUBLIC CIBLE

Rédacteur ou toute personne désirant améliorer sa pratique de la rédaction administrative

ACCESSIBILITE

Cette formation est accessible au public en situation de handicap (locaux, adaptation des moyens techniques).

PRE-REQUIS

Aucun

DUREE

5 jours

MODALITES

5 séances de 7 heures de cours

PERIODE DE REALISATION

voir calendrier proposé

DELAI D’ACCES A LA FORMATION

1 à 3 mois minimum

PROGRAMME

1. Les différents écrits professionnels

• Leur nature
• Leur fonction
• Les différents contextes d’utilisation
• Le vocabulaire approprié

2. Réfléchir avant d’écrire

• Construire une grille d’analyse préalable de la situation de communication, pour prendre en compte :
• l’objectif et le résultat attendu du document
• les enjeux, les besoins, les centres d’intérêts et les a priori des interlocuteurs
• les différents types de lecteurs et leurs niveaux de lecture
• les priorités liées au contexte
• Définir le type de document répondant à l’analyse.

3. La production des idées

• Choisir et organiser le contenu de l’écrit
• Rédiger
• Finaliser le document et le vérifier par l’empathie

 4. La rédaction de la lettre administrative

• Les différents types de courriers administratifs: la forme, le ton
• L’adaptation du fond et de la forme aux destinataires
• Enchaînement et argumentation des idées
• Les formules administratives et techniques

5. Le compte rendu de réunion

• Ses caractéristiques
• La prise de notes efficace
• La structure rédactionnelle de l’introduction, du développement et de la conclusion
• Impartialité, clarté et précision

6. Le rapport

• Ses caractéristiques
• La structuration et la rédaction du rapport
• L’importance de la bibliographie
• La table des matières, les annexes, les illustrations et les légendes

7. La note administrative

• Le travail préliminaire d’analyse
• Le travail d’élaboration du plan et de rédaction de l’introduction
• La rédaction définitive

METHODES PEDAGOGIQUES

• Alternance d’apports didactiques et d’exercices en relation avec la réalité professionnelle des participants.
• Approche méthodologique de la conception des écrits.
• Travaux individuels, en binômes et en groupe.

La progression pédagogique proposée est la suivante :

• Etat des lieux : repérage des points forts et des difficultés
• Travail spécifique sur les points délicats
• Entraînements pratiques sur les documents des participants pour le renforcement des acquis.
• Elaboration de plans d’actions personnels : définition des priorités d’amélioration de chaque participant et stratégies d’évolution individualisées.

MODALITES D’EVALUATION

• Évaluation préformation envoyée à chaque participant 10 jours avant le début de la formation par notre extranet afin que le formateur évalue le niveau de pratique et les attentes des participants.
• Évaluation des acquis tout au long de la formation
• Evaluation qualitative à chaud en fin de formation

VALIDATION DE LA FORMATION

Attestation de formation

TARIF

1 575 euros

Tarif dégressif selon le nombre de participants. Nous consulter pour les tarifs de groupe.

CONTACT

Pour tous renseignements et inscriptions, nous contacter au 05 94 29 64 00 ou par mail à contact@ifodes.com