De la prise de notes au compte rendu de réunion et PV

PUBLIC CONCERNE

Toute personne souhaitant améliorer ses méthodes de rédaction et de synthèse.

PRE-REQUIS

Maîtrise du français

DUREE

3 jours

MODALITES

3 séances de 7 heures de cours.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

Permettre aux participants de :

• Repérer les informations essentielles dans une réunion, les hiérarchiser et les reformuler de manière concise, claire et objective analysant leur cadre de réalisation,
• Rédiger des documents ciblés, qui répondent aux attentes des lecteurs et leur permettent de disposer rapidement des informations dont ils ont besoin appliquant les normes orthographiques et grammaticales,
• Gagner du temps, par une approche méthodique, dans la rédaction du compte-rendu de réunion et/ou du procès-verbal respectant les règles de style.

PROGRAMME

1. La prise de notes

• Les objectifs de la prise de notes
• Apprendre à écouter
• Recenser les idées essentielles d’une réunion ou d’un débat
• Savoir abréger la prise de notes

2. La préparation du compte rendu ou du procès-verbal

• Avant, pendant et après la prise de notes
• Elaborer le plan du compte rendu

3. La rédaction du compte rendu ou du procès-verbal

• Concevoir et organiser la structure du document
• Faciliter la lecture et la compréhension
• Adapter son style
• Adapter son vocabulaire aux destinataires

4. Le texte final du compte rendu ou du procès-verbal

• Vérifier la conformité du document
• La présentation orale ou écrite

METHODES PEDAGOGIQUES

• Adaptation aux compétences, aux pratiques et aux besoins professionnels des participants.
• Apport d’une méthodologie de la prise de notes et de la rédaction du compte-rendu ou du procès-verbal.
• Formation-action et définition d’un plan de progrès personnalisé.