De la prise de notes au compte rendu de réunion et PV

PUBLIC CONCERNE
Toute personne souhaitant améliorer ses méthodes de rédaction et de synthèse.
PRE-REQUIS
Maîtrise du français
DUREE
3 jours
MODALITES
3 séances de 7 heures de cours.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Permettre aux participants de :
- Repérer les informations essentielles dans une réunion, les hiérarchiser et les reformuler de manière concise, claire et objective analysant leur cadre de réalisation,
- Rédiger des documents ciblés, qui répondent aux attentes des lecteurs et leur permettent de disposer rapidement des informations dont ils ont besoin appliquant les normes orthographiques et grammaticales,
- Gagner du temps, par une approche méthodique, dans la rédaction du compte-rendu de réunion et/ou du procès-verbal respectant les règles de style.
PROGRAMME
1. La prise de notes
- Les objectifs de la prise de notes
- Apprendre à écouter
- Recenser les idées essentielles d’une réunion ou d’un débat
- Savoir abréger la prise de notes
2. La préparation du compte rendu ou du procès-verbal
- Avant, pendant et après la prise de notes
- Elaborer le plan du compte rendu
3. La rédaction du compte rendu ou du procès-verbal
- Concevoir et organiser la structure du document
- Faciliter la lecture et la compréhension
- Adapter son style
- Adapter son vocabulaire aux destinataires
4. Le texte final du compte rendu ou du procès-verbal
- Vérifier la conformité du document
- La présentation orale ou écrite
METHODES PEDAGOGIQUES
- Adaptation aux compétences, aux pratiques et aux besoins professionnels des participants.
- Apport d’une méthodologie de la prise de notes et de la rédaction du compte-rendu ou du procès-verbal.
- Formation-action et définition d’un plan de progrès personnalisé.