PRATIQUER OUTLOOK

PRATIQUER OUTLOOK

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Comprendre les différentes fonctions d’Outlook
• Émettre et réceptionner des messages
• Classer le courrier
• Gérer les contacts
• Utiliser le calendrier

PUBLIC CONCERNE

Toute personne initiée à l’informatique et désirant utiliser la messagerie de manière efficiente.

ACCESSIBILITE

Cette formation est accessible au public en situation de handicap (locaux, adaptation des moyens techniques).

PRE-REQUIS

Connaissance de l’environnement Windows et maniement de la souris.

DUREE

1 jour

MODALITES

1 séance de 7h de cours

PERIODE DE REALISATION

voir calendrier proposé

DELAI D’ACCES A LA FORMATION

3 mois minimum

PROGRAMME

1 – Prendre en main l’interface Outlook

• Fenêtre Outlook : Barre des Menus, Barre d’Outils Standard, Volet de lecture
• Visualiser les éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
• Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation
• Afficher la liste des dossiers

2 – Utiliser la messagerie Outlook

• Créer, envoyer un message
• Définir l’importance, les options de distribution et la nature d’un message
• Créer des options de suivi d’un message
• Créer et Insérer une signature
• Insérer une pièce jointe à un message
• Définir les options d’envoi d’un message
• Créer une réponse automatique en cas d’absence (gestionnaire d’absence)
• Rappeler / remplacer un message déjà envoyé
• Consulter un message reçu comportant une pièce jointe
• Répondre à un message
• Transférer un message

3 – Classer le courrier

• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés (corbeille)
• Créer des dossiers pour classer ses messages
• Déplacer, Copier les messages dans les dossiers
• Attribuer une couleur aux messages d’un contact
• Trier, Filtrer les messages
• Rechercher des messages et créer des dossiers de recherche

4 – Gérer les contacts Outlook

• Personnaliser l’affichage du dossier Contacts
• Créer, Ajouter, Modifier un contact
• Créer une liste de distribution
• Imprimer les contacts

5 – Gérer le calendrier Outlook

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer, modifier, déplacer, supprimer un rendez-vous,
• Créer un rendez-vous ou un évènement périodique
• Imprimer le calendrier
• Programmer et répondre à une alarme

METHODES PEDAGOGIQUES

• Test de positionnement en amont de la formation permettant d’évaluer le niveau des stagiaires et d’adapter le programme
• Alternance d’apports théoriques et méthodologiques
• Nombreuses résolutions de cas pratiques
• Mises en situation et évaluation des acquis

MODALITES D’EVALUATION

• Evaluation préformation envoyée à chaque participant 10 jours avant le début de la formation par notre extranet afin de recenser les attentes des participants
• Evaluation des acquis tout au long de la formation
• Evaluation qualité en fin de formation

TARIF

350 euros

Tarif dégressif selon le nombre de participants. Nous consulter pour les tarifs de groupe.

CONTACT

Pour tous renseignements et inscriptions, nous contacter au 05 94 29 64 00 ou par mail à contact@ifodes.com